6. De navigatie
Met het Organisatie Navigatie Systeem® Nieuw!
Harde informatie (wie/wat/waar/hoe/waarmee/waarom) en de stroom ervan verandert steeds sneller en vaker. Die stroom willen en kunnen bijhouden vergt veel energie van medewerkers en kan leiden tot een spiraal die de energie uit een organisatie trekt.
Steeds snellere veranderingen (fusies/innovaties, uitbestedingen/reorganisaties), het vraagt van mensen flexibiliteit en de bereidheid om te veranderen. Daarom moet informatie op een efficiënte en effectieve wijze aangeboden en uitgewisseld kunnen en willen worden. Gebeurt dit niet dan vallen de twee informatiestromen (harde en zachte) uit elkaar, gaan mensen uit verbinding en de organisatie uit verband. Dan valt dat wat als één geheel gestroomlijnd moet werken in onderdeeltjes uit elkaar. Het kan gewoon niet anders dan dáár grip op te nemen!
Om informatie en informatiestromen te verbinden en continue actueel te houden, hebben wij een Organisatie Navigatie Systeem® ontwikkeld dat verder gaat dan bijvoorbeeld Google-Earth. Een probleemloos in netwerken inpasbaar en op beelden gebaseerd - proces- en document- beheerssysteem dat mensen weer overzicht en context biedt aan hun aandeel in het geheel. Alle - overal verspreid liggende - informatie integreren wij in één hoofdstroom, alle processen worden continue beheersbaar gehouden.
Zien hoe dat werkt? Wij komen graag bij u langs om dat visueel en werkend te laten zien waarbij u de voordelen zelf zult kunnen beleven.
Een spiraal die de energie uit een organisatie trekt.
Het één roept het ander op en kan in een vicieus patroon komen omdat er meer gezocht en gevraagd moet worden, het onduidelijkheden en misverstanden voedt, meer en meer tijd neemt en als gevolg daarvan weer minder aandacht krijgt wat weer ten koste gaat van het opnemen, verwerken en uitwisselen van informatie en de kwaliteit van de communicatie.
En zo is de cirkel rond! Een vicieus patroon dat in de loop der tijd een organisatie in een neerwaartse spiraal kan trekken. Een zuigende kracht die in een snelle omslag tot een stuwende omgevormd kan worden naar een opwaartse spiraal.
Het kan gewoon niet anders dan dáár grip op te nemen!
De onderstaande ontwikkelingen noodzaken organisaties hun besturingsmiddelen op aan te passen alleen al uit pure noodzaak omdat zij zich anders naast de markt gaan plaatsen.
- Explosief toenemende informatie
- Steeds snellere veranderingen/wijzigingen daarin
- Toenemende complexiteit
- Inmiddels continue reorganisaties
- Dus ook frequentere functie- en taakwijzigingen
- Toenemende fragmentatie/specialisatie
- Toenemende organisatieontbinding of -verblinding (wordt elders toegelicht)
- Toenemende behoefte aan overzicht
- Toenemende kwaliteitseisen e.a. wetgevende veranderingen
- Toenemende mobiliteit (elders, bij klant, in trein, thuis werken)
- Aanhoudende/toenemende files
Organisatie Navigatie Systeem®.
Om de kortste en snelste weg te kunnen bieden om (zachte en harde) informatie toegankelijk, beheersbaar te maken én te houden en dit actueel (door zeer innovatief geïntegreerd wijzigingsmanagement) direct tot in alle 'haarvaten' van de organisatie door te kunnen geleiden, hebben wij een zeer eenvoudig te bedienen desktop ontwikkeld die u kunt vergelijken met de cockpit van een vliegtuig. Gebaseerd op beelden omdat die vaak veel en moeilijke tekstinformatie zeer overzichtelijk kan maken.
Één beeld verbindt heel veel stukjes informatie tot één geheel. Daardoor binden en verbinden mensen zich makkelijker, nemen zij sneller informatie op (zoals die bedoeld is), betekenen ze die éénduidiger, communiceren ze beter en opereren ze éénstemmiger 'in formatie'.
Overal verspreid liggende - informatie.
- In notulen 'hangende en opgeborgen' informatie en afspraken.
- In e-mailverkeer uiteengevallen informatie en afspraken.
- In (veelal nog) fysieke handboeken verzuilde informatie.
- Mondeling tussen personen gemaakte afwijkende afspraken.
- En natuurlijk de informatie die mensen in hun hoofd houden als ze hem niet ergens goed
traceerbaar kwijt kunnen!
Continue beheersbaar.
Vergelijk een medewerker met 'een piloot in actie', vaak opererend op afstand van zijn standplaats. Een dergelijk medewerker in bedrijf kan zijn werk pas goed doen als hij ter plekke over steeds actuele, vroegtijdige, volledige en betrouwbare informatie beschikt.
Iedere wijziging in welke informatie of documenten ook wordt op een dergelijk manier 'in alle haarvaten van de organisatie' gebracht dat men eerder ontlast dan (over)belast wordt.
Daardoor kunnen en willen mensen veel meer aandacht gaan geven aan het doorontwikkelen en sneller verbeteren. Daar wordt de energie dan op gericht die - mits natuurlijk goed gestuurd - de opwaartse spiraal zal vormen.
Google-Earth.
Dit is een programma dat gratis wordt aangeboden waarmee u, eenmaal op uw PC geïnstalleerd, met de muis in uw hand als besturing, rond de aarde kunt cirkelen en overal kunt inzoomen waar u maar wilt om tot het meest kleine detailbeeld te komen in bijvoorbeeld uw woonplaats.
In het Organisatie Navigatie Systeem® gaan wij verder en brengen wij u vergelijkbaar uw organisatie in beeld waar iedereen kan inzoomen tot op het kleinste onderdeeltje en stukje informatie. Wáár u zich ook bevindt, overal bereikbaar. Daarmee is uw organisatie dáár waar u bent en niet meer omgekeerd!
De voordelen
De voordelen zijn teveel om hier te benoemen. De belangrijkste zijn:
- Alle informatie direct traceerbaar, razendsnel toegankelijk en continu actueel.
- Complex wijzigingsmanagement wordt teruggebracht tot simpele muisklikken.
- Maakt de omslag mogelijk van functie-denken naar proces-denken.
- Maakt dat mensen elkaar werk veel makkelijker kunnen overnemen.
- Vergroot de bereidheid van mensen over de grenzen van hun functie te treden.
- Maakt het mogelijk tijdelijke flexwerkers direct hoogproductief te laten werken.
- Integreert allerlei losse onderdelen tot één overzichtelijk geheel.
- Reduceert de overload aan informatie waardoor zeer veel tijdwinst.
- Haalt de wortel uit het probleem van miscommunicatie en doorlopende ergernissen.
Etcetera